2008年9月17日晚，初秋的倫敦街頭華燈初上，位于倫敦中心區的海德公園飯店（Mandarin Oriental Hyde Park Hotel）外，中英兩國國旗迎風舞動。宴會大廳內音樂悠揚，花香撲鼻，兩塊大屏幕電視滾動播放北京奧運會和殘奧會開、閉幕式的絢麗畫面和奧運精彩鏡頭集錦。
傅瑩大使、陳曉東公使和中國駐英使館官員與英體育、文化、政治、經貿、媒體各界嘉賓和華僑華人、留學生、中資機構代表200余人歡聚一堂，共同慶祝北京奧運會和殘奧會圓滿落幕。英國奧運協會主席莫尼漢勳爵（Lord Colin Moynihan）、首席執行官克萊格（Simon Clegg）、殘奧協會副主席懷特森（Adrian Whiteson）、倫敦奧運執行局首席執行官希金斯（David Higgins）、倫敦奧組委首席執行官戴頓（Paul Deighton）、英奧運協會名譽主席安妮公主的助理懷特海軍上校（Captain Wright）等出席招待會。張立榮公參主持了招待會。
傅瑩首先致辭，她表示，北京奧運會和殘奧會已經圓滿落下帷幕，兩項賽事的參賽運動員、記者、觀眾、志願者數量均創造了歷史紀錄。賽場內外的很多感人故事令人難忘。各國運動員表現出的勇氣、堅韌意志和作風，中國人民對八方賓朋的熱情歡迎，志願者忘我的工作和臉上燦爛的笑容，都讓世界為之動容。
傅瑩表示，殘奧會充分展現了殘疾人運動員的勇氣與尊嚴，是中國8300萬殘疾人和世界殘疾人士共同慶祝的節日，殘奧會和奧運會同樣精彩。
傅瑩簡要回顧了陪同布朗首相出席北京奧運會閉幕式，親身體驗了北京奧運氛圍的感受，看到各國代表團對各項組織工作極為滿意，對中國美食讚不絕口，奧運村每天準備600 多只烤鴨仍供不應求。
傅瑩說，她收到很多英國公眾寫來的熱情洋溢的信件，有時會看到深夜，他們對中國成功舉辦奧運會和殘奧會表示高度讚賞和衷心感謝，字裏行間情真意切，令人感動。
傅瑩說，北京奧運會給中國和中國人民留下了豐富遺產。體育精神深入人心，相信奧運後中國將興起全民健身的新高潮。奧運會進一步提高了中國人民的環保意識，北京的街道更加整潔，空氣更加清新。人們正在討論進一步改善空氣和環境質量的舉措。奧運會還有力地促進了中國與外部世界的相互認識和理解。奧運會將世界帶入中國，中國對世界也更加開放，中國人民更直接地感受到了世界的多樣性。3萬名外國記者也把中國介紹給了世界。她提到6月份回北京見到英國記者時，他們似乎意見很多，隨著奧運會和殘奧會的深入，他們的看法更加樂觀和積極。
傅瑩說，奧運合作成為中英雙邊關係的新亮點。兩國體育部門正在探討開展面向2012年倫敦奧運會的合作，在乒乓球、羽毛球、跳水、體操和賽艇、帆船、自行車等各自的強項領域相互借鑒，當然，希望雙方在兩國的弱項上也開展合作，共同提高。兩國在奧運場館建設方面的合作也大有可為。
傅瑩祝賀英國代表團在奧運會和殘奧會上取得的優異成績和英藝術家在閉幕式上的兩次精彩表演，相信2012年倫敦奧運會將獨特而精彩。她還向英國奧運協會贈送了英體育代表團在奧運開幕式上入場的照片。
英國奧運協會主席莫尼漢雖抱病在身，但不顧醫生勸阻執意從醫院趕來參加招待會，他在致辭中說，希望向傅瑩大使和中國人民再次表達感謝之情。英國奧運代表團全部317名參賽運動員，無一不對中方一流的場館設施、出色的組織工作和以運動員為本的優質服務表示讚賞、敬意和衷心感謝。北京殘奧會設施和服務同樣無以倫比。北京奧運會完美體現了奧運精神，給英國運動員留下終生難忘的美好記憶。
英國奧運協會首席執行官克萊格表示，此次參加北京奧運會，對中國人民的熱情好客和幽默風趣有了親身體會，對奧運村內的美食難以忘懷，對中方高度負責的敬業精神印象深刻。英派人參與了北京奧運會的組織接待工作，從中學到了很多有益經驗。
海德飯店集團歐洲區總經理蘭伯特（Liam Lambert）祝賀北京奧運會取得成功，表示飯店很榮幸承辦此次招待會，與大家共同分享喜悅。飯店特意準備了烤鴨等豐富的中式美食和中國茶，並在會場設置了中醫按摩區，歡迎來賓在品嘗美食的同時也能體驗東方的養生之法。
與會嘉賓紛紛祝賀北京奧運會和殘奧會圓滿成功，讚譽之情溢于言表。他們表示，北京奧運會增進了他們對中國的了解，改變了許多人的陳舊印象，對中國充滿活力、富有效率、積極向上的精神風貌印象深刻。
英跳遠教練員赫伯特（John Herbert）表示，他本人共參加了六次奧運會，北京奧運會在歷屆奧運會中最為精彩。自己在北京時每天都起得很早，以便盡可能多地欣賞北京的美景。自己被中國人的熱情好客和積極向上的精神面貌深深打動，很希望以某種方式回饋中國。中國很多年輕運動員很有天賦，是大有希望的可塑之材，但成年後卻成績平平，希望有機會到中國施展自己的專長，為提高中國跳遠運動水平盡微薄之力。
參加了北京奧運會的跳遠運動員約翰遜（Jade Johnson）說，即使在運動員熱身或參加預賽時，也有很多觀眾到現場加油助威，運動員因此倍感興奮。自己剛離開北京不久，已經開始懷念在北京的日子。奧運期間忙于比賽，無暇遊覽，明年一定再次赴華，好好領略中國的大好河山和風土人情。
奧運會期間，許多英普通民眾通過信函、電話和電子郵件向使館表示祝賀。為此，使館特意邀請了一些給使館寫來信件的民眾代表出席招待會。其中許多人家住外地，他們不顧旅途遙遠驅車數小時趕來赴會。一對家住距倫敦200 多英裏、利物浦附近小鎮的老人在招待會上動情地說，“能參加今晚的招待會，倍感榮幸，終生難忘，回到家鄉後將把今晚的所見所聞告訴親朋好友，讓他們與我們共同分享奧運帶來的喜悅。”他們還接受了中國記者的採訪。
招待會現場氣氛活躍、熱烈。新華社、中新社、中央電視臺、鳳凰衛視、《星島日報》等媒體予以報道。
